Privacyverklaring

In deze privacyverklaring leest u op welke wijze Spanjersberg Advocatuur omgaat met uw persoonsgegevens.

Wie wij zijn

Wij zijn Spanjersberg Advocatuur B.V.
Spanjersberg Advocatuur staat ingeschreven in het handelsregister van de Kamer van Koophandel, onder nummer 42131485.
Het BTW-identificatienummer van Spanjersberg Advocatuur B.V. is NL869864300B01.
Wij zijn gevestigd aan de Aert van Nesstraat 45 te (3012 CA) Rotterdam.
Onze website is: https://spanjersbergadvocatuur.nl

Omgang met uw persoonsgegevens

Spanjersberg Advocatuur respecteert uw persoonsgegevens en draagt er zorg voor dat de persoonlijke informatie die aan ons wordt verstrekt of anderszins verkrijgen vertrouwelijk wordt behandeld. Bij persoonsgegevens gaat het om alle informatie over een persoon. Ook gegevens die indirect iets over iemand zeggen, zijn persoonsgegevens. Met het onderstaande wordt uitvoering gegeven aan de in de AVG neergelegde informatieplicht aan de betrokkene(n) wiens persoonsgegevens Spanjersberg Advocatuur verwerkt.

Zorgvuldige omgang met uw gegevens is voor een advocatenkantoor niet alleen een wettelijke verplichting, maar het raakt de kern van het beroep als advocaat. Op advocaten rust namelijk een wettelijke geheimhoudingsplicht, op grond van artikel 11a Advocatenwet, en een daarmee samenhangend verschoningsrecht. Alles wat u ons in het kader van onze dienstverlening toevertrouwt, valt onder de geheimhouding en het verschoningsrecht.

Deze privacyverklaring is van toepassing op:
• onze dienstverlening aan rechtzoekenden en cliënten en op alle contacten die daaruit voortvloeien, waaronder het contact met wederpartijen, hun advocaten en andere betrokkenen;
• het gebruik van onze website www.spanjersbergadvocatuur.nl; en
• onze contacten met relaties, leveranciers en sollicitanten.

Op onze dienstverlening zijn daarnaast algemene voorwaarden van toepassing. Bij strijdigheid tussen deze privacyverklaring en de algemene voorwaarden op het punt van de verwerking van persoonsgegevens, prevaleert deze privacyverklaring.

Verwerkingsverantwoordelijke

Spanjersberg Advocatuur verwerkt persoonsgegevens om advocatendiensten te kunnen aanbieden. Zij is de ontvanger van uw persoonsgegevens en daarmee de verwerkingsverantwoordelijke als bedoeld in de AVG. U kunt contact opnemen met Spanjersberg Advocatuur per e-mail, via marc@spanjersbergadvocatuur.nl of per post.

Doel verwerking uw persoonsgegevens

Spanjersberg Advocatuur verwerkt (bijzondere) persoonsgegevens, zoals (maar niet beperkt tot): voornamen en achternaam, adresgegevens en contactgegevens (telefoonnummers en e-mailadressen), geboortedata, geboorteplaats, nationaliteit, gegevens van een identiteitsbewijs (soort identiteitsbewijs, geldigheidsduur en documentnummer), het burgerservicenummer, de relationele status, de persoonsgegevens van een eventuele partner, de persoonsgegevens van eventuele kinderen, inkomensgegevens, bankrekeningnummers, arbeidsverleden en bedrijfsgegevens. Daarnaast verwerkt Spanjersberg Advocatuur alle gegevens die u of een derde aan ons verstrekt of die wij verkrijgen in het kader van de behandeling van de overeenkomst van opdracht, waaronder correspondentie, overeenkomsten, processtukken, verklaringen en bewijsstukken.

Wij verwerken uw (bijzondere) persoonsgegevens teneinde advocatendiensten te kunnen aanbieden, waaronder de uitvoering van een overeenkomst van opdracht en het voeren van (gerechtelijke) procedures, advisering, bemiddeling en verwijzing, ten behoeve van werving en selectie, het innen van declaraties, het voldoen aan onze juridische en wettelijke verplichtingen, en voor marketing- en communicatie activiteiten. Deze verwerking komt overeen met de in artikel 6 AVG genoemde grondslagen voor verwerking, waaronder het voldoen aan een wettelijke verplichting, de uitvoering van een overeenkomst, ingevolge verkregen toestemming en vanwege het bestaan van een gerechtvaardigd belang.

Delen van uw persoonsgegevens

Spanjersberg Advocatuur deelt uw persoonsgegevens alleen met derde partijen voor zover dat noodzakelijk is voor de dienstverlening, met inachtneming van de hiervoor genoemde doeleinden. Hierbij valt te denken aan waarneming van de advocatenpraktijk door een andere advocaat, bij ziekte of afwezigheid, het (laten) uitvoeren van een deskundigheidsonderzoek of het inschakelen van een andere derde partij namens en in opdracht van Spanjersberg Advocatuur, zoals een IT-leverancier of een gerechtsdeurwaarder, maar ook het verstrekken van uw persoonsgegevens in verband met (gerechtelijke) procedures of correspondentie met de wederpartij.

Daarnaast kan Spanjersberg Advocatuur persoonsgegevens verstrekken aan een derde partij, zoals een toezichthouder of een andere met openbaar gezag beklede instantie, voor zover daartoe een wettelijke verplichting bestaat.

Met de derde partij die namens en in opdracht van Spanjersberg Advocatuur uw persoonsgegevens verwerkt, wordt een verwerkersovereenkomst gesloten waardoor die derde partij eveneens gehouden is tot naleving van de AVG. Door Spanjersberg Advocatuur ingeschakelde derde partijen, die als verwerkingsverantwoordelijke diensten aanbieden, zijn voor de (verdere) verwerking van uw persoonsgegevens zelf verantwoordelijk voor de naleving van de AVG. Hierbij valt te denken aan een accountant, notaris, ingeschakelde andere derde partij ten behoeve van een second opinion of deskundigenrapport.

Spanjersberg Advocatuur streeft ernaar uw persoonsgegevens binnen de Europese Economische Ruimte (EER) te verwerken. Het kan voorkomen dat een door ons ingeschakelde dienstverlener gegevens (mede) buiten de EER verwerkt, bijvoorbeeld bij het gebruik van clouddiensten. In dat geval draagt Spanjersberg Advocatuur er zorg voor dat een passend beschermingsniveau is gewaarborgd. Ook kan doorgifte plaatsvinden wanneer dat noodzakelijk is voor de instelling, uitoefening of onderbouwing van een rechtsvordering, bijvoorbeeld bij een procedure in het buitenland.

Beveiliging van uw persoonsgegevens

Spanjersberg Advocatuur hecht grote waarde aan de beveiliging en bescherming van uw persoonsgegevens en zorgt, rekening houdend met de stand van de techniek, voor passende technische en organisatorische maatregelen om een op het risico afgestemd beveiligingsniveau te waarborgen. In het geval Spanjersberg Advocatuur gebruik maakt van diensten van derde partijen, zoals een IT-leverancier, zal Spanjersberg Advocatuur in het kader van de bescherming van persoonsgegevens in een verwerkersovereenkomst afspraken vastleggen over afdoende beveiligingsmaatregelen.

Bewaartermijn van uw persoonsgegevens

Spanjersberg Advocatuur bewaart persoonsgegevens die worden verwerkt niet langer dan noodzakelijk is voor de hiervoor genoemde doeleinden van de gegevensverwerking dan wel op grond van wet- en regelgeving is vereist.

Rechten van betrokkenen

Een verzoek tot inzage, correctie, beperking, verzet, overdraagbaarheid van persoonsgegevens, verwijdering van uw persoonsgegevens of intrekking van eerder gegeven toestemming, kunt u sturen naar de in deze verklaring vermelde contactgegevens. U ontvangt binnen vier weken na ontvangst van uw verzoek nader bericht van ons.

Er kunnen zich omstandigheden voordoen waarbij Spanjersberg Advocatuur aan uw verzoek als betrokkene geen of niet volledige uitvoering kan geven. Hierbij valt te denken aan de geheimhoudingsplicht van advocaten en wettelijke bewaartermijnen.

Teneinde zeker te weten dat wij op basis van uw verzoek de betreffende persoonsgegevens aan de juiste persoon verstrekken, kunnen wij u vragen om uzelf te legitimeren.

Gebruik social media

Op de website(s) van Spanjersberg Advocatuur kunnen knoppen zijn geplaatst met en/of links opgenomen om webpagina’s te kunnen promoten of te delen op sociale (media) netwerken of websites van derden, zoals Twitter/X, LinkedIn, Instagram, Tiktok en Facebook. Spanjersberg Advocatuur houdt geen toezicht op en is niet verantwoordelijk voor de verwerking van uw persoonsgegevens door en via zulke derde partijen. Het gebruik van die media is dus voor uw eigen risico. Voordat u van die diensten van derde partijen gebruik maakt, is het raadzaam eerst het privacy statement van die derden door te lezen.

Cookies

Spanjersberg Advocatuur kan gebruiksgegevens bijhouden van haar website(s), voor statistische doeleinden. De langs deze weg verzamelde persoonsgegevens zijn in beginsel anoniem en worden niet door Spanjersberg Advocatuur verkocht aan derden.

Teneinde het gebruiksgemak van de website(s) van Spanjersberg Advocatuur te vergroten, kan gebruik worden gemaakt van zogenaamde ‘cookies’. Een cookie is een klein tekstbestand dat tijdens uw bezoek aan een website op uw computer, tablet of smartphone wordt geplaatst. U kunt het gebruik van deze cookies op elk gewenst moment weigeren, hoewel dit de functionaliteit en het gebruiksgemak van de website(s) kan beperken.

De website van Spanjersberg Advocatuur maakt gebruik van cookies van Google Analytics om, in hoofdlijnen, het gebruikersgedrag en algemene trends te volgen en rapportages te verkrijgen. Dit helpt om de werking van de website(s) te verbeteren. Google kan deze informatie aan derden verschaffen indien Google hiertoe wettelijk wordt verplicht of voor zover derde partijen de informatie namens Google verwerken. Door gebruik te maken van de website(s) van Spanjersberg Advocatuur geeft u toestemming voor het verwerken van de informatie door Google op de wijze en voor de doeleinden zoals hiervoor omschreven. Eveneens worden cookies geplaatst door het gebruik van buttons en/of links, zoals hiervoor onder ‘Gebruik social media’ is omschreven. Spanjersberg Advocatuur heeft geen invloed op het plaatsen en gebruik van cookies door die derde partijen.

Op de website van de Autoriteit Consument en Markt (https://consument.acm.nl/cookies-op-acm-consuwijzer) leest u meer over cookies en hoe u deze kunt blokkeren of verwijderen.

Aanpassingen privacyverklaring

Spanjersberg Advocatuur heeft het recht de inhoud van deze privacyverklaring op ieder gewenst moment zonder voorafgaande kennisgeving te wijzigen. Aanpassingen van deze privacyverklaring worden op de website van het advocatenkantoor gepubliceerd. Raadpleeg daarom met regelmaat onze website(s).

Vragen en contact

Bij vragen of opmerkingen over de verwerking van uw persoonsgegevens en dit privacy statement kunt u contact opnemen met Spanjersberg Advocatuur via de hiervoor vermelde contactgegevens.

Deze privacyverklaring is op 18 augustus 2026 vastgesteld.